Blog

Krabicové řešení vs. web na míru pro školu: srovnání

Ředitelka dostane nabídku na šablonový web za 500 Kč měsíčně a nabídku na web na míru za 35 000 Kč jednorázově. Jak to porovnat? A kdy to levnější řešení ve skutečnosti levnější není?

Co je krabicové řešení a co web na míru

Krabicové řešení je platforma nebo šablona, kterou si pronajmete a naplníte vlastním obsahem. Funguje „z krabice" — nemusíte nic programovat, ale také toho moc nezměníte. Patří sem DIY platformy s drag-and-drop editorem i školní informační systémy (ŠIS) s vestavěnou webovou prezentací.

Web na míru dělá dodavatel (agentura nebo freelancer) přímo pro vaši školu. Výsledkem je web, který odpovídá vašim potřebám, nepronajímáte ho — prostě ho vlastníte.

Obojí funguje. Ale ne pro každou školu stejně dobře.

Srovnání: kde se liší

Oblast	Krabicové řešení / DIY platforma	Web na míru
Vstupní cena	Nízká až nulová (0–5 000 Kč)	Vyšší jednorázová platba (20 000–80 000 Kč)
Průběžné náklady	Měsíční/roční poplatek za platformu (300–2 000 Kč/měs.)	Pouze hosting a doména (100–500 Kč/měs.)
Celkové náklady za 5 let	18 000–120 000 Kč + případné příplatky	26 000–110 000 Kč (jednorázový web + provoz)
Čas do spuštění	Dny až týdny (základní verze)	2–6 týdnů dle dodavatele a rozsahu
Flexibilita designu	Omezená šablonou a dostupnými bloky	Plná — vše přizpůsobitelné
Vlastnictví webu	Web závisí na platbě; po ukončení zpravidla přestane fungovat	Web patří škole; funguje nezávisle na dodavateli
Přístupnost (zákon 99/2019)	Závisí na šabloně a způsobu vkládání obsahu; zpravidla nekompletní	Může být implementována od základu; závisí na dodavateli
Povinné informace (vyhl. 515/2020)	Musíte si zajistit sami v rámci šablony	Dobrý dodavatel zapracuje do struktury webu
Redakce obsahu	Obvykle jednoduchá; omezená na dostupné prvky	Závisí na dodavateli; dobrý CMS zvládne netechnický personál
Technická podpora	Podpora platformy; individuální problém školy zpravidla neřeší	Podpora dodavatele; záleží na smlouvě a jeho kapacitě
Riziko vendor lock-in	Vysoké — obsah i funkce jsou svázané s platformou	Nižší — zdrojový kód lze přesunout jinam

Přístupnost a zákon: kde to bolí nejvíc

Pro veřejné školy (zřizované obcí nebo krajem) je přístupnost webu zákonná povinnost. Zákon 99/2019 Sb. ukládá splnění standardu WCAG (zákonný standard přístupnosti) a povinné prohlášení o přístupnosti.

Krabicová řešení tuto povinnost neřeší automaticky. Záleží na konkrétní šabloně, na tom, jak vkládáte obrázky a texty, a zda platforma vůbec nabízí potřebné prvky (alternativní texty, správné nadpisy, kontrast). Mnoho platforem přístupnost v základu nesplňuje — a opravit to v rámci šablony nemusí být možné.

Obdobně je to s povinnými informacemi podle vyhlášky 515/2020. Web základní školy musí zveřejňovat konkrétní dokumenty a údaje. Šablona na to nemyslela — a vy budete improvizovat.

Podrobněji jsme zákonné povinnosti rozebrali v průvodci pro web základní školy.

Skutečná cena za pět let

Čísla v tabulce výše jsou záměrně modelová — skutečné ceny se liší. Ale mechanismus je vždy stejný: krabicová řešení vycházejí levněji na začátku a dráže průběžně. Web na míru je naopak větší investice hned na začátku, ale provozní náklady jsou pak minimální.

Příklad: krabicové řešení za 600 Kč měsíčně vyjde za pět let na 36 000 Kč — a web pořád nevlastníte. Přestanete platit, přestane fungovat. Web na míru za 30 000 Kč s hostingem za 200 Kč měsíčně vyjde za stejnou dobu na 42 000 Kč — a web zůstane váš.

Podrobnější rozbor toho, co různé ceny zahrnují, najdete v průvodci Kolik stojí web pro školu.

Vendor lock-in: co se stane, když chcete odejít

U krabicového řešení je obsah obvykle exportovatelný — ale ne vždy v použitelném formátu. Fotky, texty a stránky dostanete zpět; design, nastavení a funkce ne. Začínáte jinde od nuly.

Horší situace nastane, pokud používáte školní informační systém s vestavěnou webovou prezentací. Tam jsou web a data o žácích propojené — přechod jinam je složitější než u čistě webové platformy.

U webu na míru by vám dodavatel měl předat zdrojové kódy, přístupy k hostingu i doméně. Web pak lze přesunout k jinému dodavateli nebo správci. Více o vlastnictví a jak se vyhnout závislosti na jednom dodavateli jsme popsali v článku Kdo vlastní web školy.

Redakce: kdo bude web aktualizovat

Krabicové platformy mívají editor přístupný přímo v prohlížeči — přihlásíte se a klikáte. Pro základní obsah (aktuality, fotky ze školní akce, kontakty) to zpravidla funguje dobře.

Problém přijde ve chvíli, kdy potřebujete něco mimo šablonu: jinak poskládanou stránku, formulář pro zápis, sekci s jídelníčkem nebo propojení s jinými systémy. Tam krabice buď neumí, nebo účtuje příplatek za rozšíření.

Web na míru by měl mít redakční systém přizpůsobený tomu, co škola reálně potřebuje. Dobrý dodavatel vám ukáže živé demo ještě před podpisem smlouvy. Co dalšího si ověřit před výběrem dodavatele, popisuje průvodce Jak vybrat dodavatele webu pro školu.

Kdy krabicové řešení stačí

Krabicová řešení nejsou špatná — jen nejsou vhodná pro každou školu. Dávají smysl tehdy, když:

• Škola je soukromá a nemá zákonnou povinnost přístupnosti.
• Obsah je jednoduchý a nepočítáte s tím, že by se to měnilo.
• Potřebujete web rychle a krátkodobě — například přechodné řešení na dobu rekonstrukce.
• Rozpočet je skutečně velmi omezený a nepřichází v úvahu jiná volba.

Pro veřejné MŠ a ZŠ, kde platí zákon 99/2019 a vyhláška 515/2020, je cesta k plnému souladu s předpisy u krabicových řešení komplikovanější. Ne nemožná — ale vyžaduje víc práce a pozornosti ze strany školy.

Kdy se web na míru vyplatí

Web na míru dává smysl zejména tehdy, když:

• Škola má zákonnou povinnost přístupnosti a chce ji mít implementovanou od základu.
• Potřebujete strukturu odpovídající reálnému obsahu školy — jídelníček, rozvrhy, formuláře pro zákonné zástupce, archiv aktualit.
• Záleží vám na tom, aby web patřil škole a nebyl závislý na platbě třetí straně.
• Plánujete web používat alespoň čtyři až pět let — pak se počáteční investice zpravidla vrátí v nižších provozních nákladech.

Shrnutí: jak se rozhodnout

Nejjednodušší test: odpovězte na tři otázky.

1. Jsme veřejná škola? Pokud ano, potřebujete řešit přístupnost a povinné informace. Ověřte, jak to vámi zvažované řešení řeší.
2. Jak dlouho chceme web používat? Pokud méně než dva roky, krabicové řešení může být levnější. Pokud déle, spočítejte celkové náklady za pět let.
3. Co se stane, když přestaneme platit nebo chceme odejít? Pokud odpověď zní „web přestane fungovat a obsah těžko dostaneme zpět", jde o vendor lock-in. Zvažte, jestli vám to vyhovuje.

Žádná volba není objektivně špatná — záleží na konkrétní situaci školy. Ale rozhodnutí by mělo být vědomé, ne jen podle první ceny v nabídce.