Blog

Kolik času vás bude stát nový web školy (realisticky)

Říkáme, že web dodáme za tři týdny. Ale kolik z těch tří týdnů tráví prací vaše škola? A kdy vás to nepohltí uprostřed náročného pololetí?

Proč to vůbec řešit předem

Většina dodavatelů vám řekne, co udělají oni. Málokdo vám řekne, co čeká vás. A pak přijde e-mail „potřebujeme fotky do pátku" ve středu, kdy máte třídní schůzky a pedagogickou radu.

Tento článek je o tom, co reálně nastane na straně školy. Bez přehánění na obě strany.

Co od vás projekt potřebuje

Nový web školy nevznikne z ničeho. Potřebuje obsah — a obsah pochází od vás. Konkrétně jde o čtyři typy podkladů:

1. Fotky

Tady to školy většinou podceňují. Web bez fotek vypadá jako šablona a rodiče to cítí. Přitom pořádné fotky máte — jsou rozptýleny v telefonech učitelek, na školním Google Disku nebo v Messengeru od školní fotografky.

Váš úkol: shromáždit 40–60 fotek z různých situací — výuka, školní akce, prostory, děti při práci. Nemusí být profesionální. Musí být autentické a technicky použitelné (alespoň 1200 px na kratší straně).

Čas: 1–3 hodiny. Záleží na tom, jak moc jsou fotky roztroušené.

Podrobněji o tom, jak to zvládnout bez fotografa, píšeme v průvodci Fotky na web školy bez fotografa.

2. Texty — nebo alespoň zdroje

Nemusíte psát texty od nuly. Pracujeme s tím, co máte: výroční zpráva, stávající web, ŠVP úvod, letáky pro zápis. Z těchto podkladů přepracujeme obsah do podoby, která funguje na webu.

Váš úkol: předat tyto materiály a říct, co chcete zachovat, co aktualizovat. Pak schválit výsledek.

Čas: 1–2 hodiny na předání podkladů + 1 hodina na finální čtení a opravy.

Jak psát texty, které rodiče opravdu přečtou, rozebíráme v samostatném článku.

3. Strukturu a obsah webu

Na začátku dostanete od nás návrh struktury — které sekce web bude mít, co bude kde. Vaším úkolem je projet ho a říct: tohle ano, tohle ne, tohle chybí.

Čas: 30–60 minut na první schůzku nebo call.

4. Schválení hotového webu

Před spuštěním web projdete a potvrdíte, že je vše správně. Pokud jsou věci k opravě, napíšete je do jednoho seznamu — ne postupně v průběhu týdnů.

Čas: 1 hodina.

Harmonogram: týden po týdnu

Týden	Co dělá dodavatel	Co děláte vy	Čas na vaší straně
1. týden	Návrh struktury webu, příprava šablony	Odsouhlasení struktury, předání fotek a podkladových textů	3–5 hodin
2. týden	Tvorba stránek, doplnění textů, nastavení funkcí	Zodpovídání dílčích otázek (e-mailem, rychle)	1–2 hodiny
3. týden	Finalizace, technická kontrola, spuštění	Schválení hotového webu, připomínky v jednom kole	1–2 hodiny

Celkem: 5–9 hodin při hladkém průběhu. S větší školou nebo složitějším obsahem počítejte s horní hranicí 15 hodin — stále rozložených přes tři týdny, ne najednou.

Co projekt zdrží

Ze zkušenosti jsou tři věci, které spolehlivě prodlouží i dobře rozjetý projekt:

Fotky chybí nebo jsou nepoužitelné

„Někde máme fotky ze dne otevřených dveří" — jenže jsou v telefonu paní učitelky, která je momentálně na nemocenské. Tohle nastane dřív, než by člověk čekal.

Řešení: hned na začátku určete jednu osobu, která fotky shromáždí. Kdyžtak vytvoříte sdílenou složku a učitelky tam hodí, co mají — za týden bude víc než dost.

Schvalování přes víc lidí

Web musí schválit ředitelka, zřizovatel a ještě rada školy. Každý čte jindy, každý má připomínky. Místo jednoho kola je šest.

Řešení: domluvte interně, kdo je jedinou schvalovací osobou. Zřizovatel nebo rada schvalují záměr na začátku — ne každou stránku zvlášť.

Změny zadání uprostřed projektu

„Ještě bychom chtěli přidat sekci pro kroužky a jídelní lístek v PDF" — ve třetím týdnu. Každé rozšíření nad původní rozsah posune termín.

Řešení: na začátku si projdeme, co web musí mít. Všechno, co přijde navíc, jde do druhé fáze nebo za příplatek s novým termínem.

Co projekt urychlí

Jedna věc urychlí projekt víc než cokoli jiného: jedna kontaktní osoba na straně školy, která má přehled a může rozhodovat (nebo rozhodnutí rychle zajistit).

Nemusí to být ředitelka. Zástupkyně nebo administrativa funguje perfektně — pokud ví, co odsouhlasit sama a s čím jít za ředitelkou.

Další věci, které pomáhají:

• Stávající web jako výchozí bod — nemusíme vymýšlet obsah od nuly.
• Jasná deadline z vaší strany: „potřebujeme to spustit před zápisem 15. ledna" — funguje jako přirozený limit pro obě strany.
• Fotky připravené předem, ještě než se projekt rozjede.

Kdy web dělat a kdy ne

Načasování má větší vliv, než se zdá. Škola v říjnu je jiná škola než škola v červenci.

Období	Vhodné pro tvorbu webu?
Červen–červenec	Ideální. Škola zvolňuje, ředitelka má prostor, web může být hotový před začátkem nového roku.
Srpen (prázdniny)	Velmi dobré. Bez operativního tlaku, jasný deadline — 1. září.
Leden–únor	Dobré. Po pololetí, relativní klid. Vhodné pro spuštění před jarními zápisy.
Březen–duben	Možné, ale operativně vytíženější. Počítejte s pomalejší odezvou.
Září–říjen	Nejhorší období. Začátek roku, největší nápor, odezva na e-maily se táhne. Pokud to jde, odložte.
Listopad–prosinec	Adventní přípravy, vánoční akce. Web jde do pozadí přirozeně. Lepší počkat na leden.

Jak to dopadá v praxi

ZŠ Lipová, 350 žáků: ředitelka předala podklady během prvního týdne, fotky dodala zástupkyně ze sdílené složky, schvalování proběhlo v jednom odpoledni. Web spuštěn za 19 dní. Celkem práce na straně školy: přibližně 9 hodin.

MŠ Sluníčko, 60 dětí: ředitelka schvalovala sama, bez dalšího personálu. Fotky musela teprve pořídit — obešla třídy s telefonem během dvou dní. Web spuštěn za 23 dní. Celkem přibližně 11 hodin, ale rozložených pohodlně.

(Použita modelová data. Vaše čísla se mohou lišit.)

Jak příslib „tři týdny" funguje doopravdy

Tři týdny počítáme od chvíle, kdy máme od vás kompletní podklady: strukturu odsouhlazenou, fotky dodané, texty nebo zdroje k přepracování předané.

Pokud podklady přicházejí postupně nebo s prodlevami, termín se posouvá o dobu čekání. Proto na úvodní schůzce stanovíme konkrétní deadline pro vaši stranu — a pak ho dodržujeme oba.

Více o tom, co tvorba webu stojí a co přesně je v ceně, najdete v přehledu cen webu pro školu.