Blog

Povinně zveřejňované informace na webu školy: kompletní checklist 2026

Inspekce ČŠI oznámila termín a vy si nejste jistí, co všechno musí být na webu. Tento článek prochází každou zákonnou povinnost, vysvětluje ji v lidské řeči a říká, kde přesně informaci na web umístit. Vychází z aktuálního znění zákona č. 106/1999 Sb. a vyhlášky č. 515/2020 Sb. — doporučujeme si znění vždy ověřit, protože právní předpisy se mění.

Kdo musí povinné informace zveřejňovat

Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím se vztahuje na povinné subjekty — státní orgány, územní samosprávné celky a jejich orgány a veřejné instituce. Základní škola nebo mateřská škola zřízená obcí jako příspěvková organizace sem bez pochyby patří.

U soukromých škol je otázka právně méně jednoznačná. Soukromá škola pravděpodobně povinným subjektem není — pokud nevykonává přenesenou veřejnou správu. Přesto řada soukromých škol tyto informace dobrovolně zveřejňuje jako gesto transparentnosti vůči rodičům a jako dobrou praxi. Pokud si nejste jistí, poraďte se s právníkem nebo se zřizovatelem.

Identifikační údaje školy — základ, bez kterého to nejde

Na webu musí být hned k nalezení základní informace, kdo jste a jak vás kontaktovat. Tohle inspektoři i rodiče hledají jako první. Konkrétně jde o:

• Úplný název školy — tak, jak je zapsán v rejstříku. Bez zkratek, bez neformálních přezdívek.
• IČO — identifikační číslo osoby, přiděluje ho rejstříkový soud nebo krajský úřad při zápisu.
• IZO — identifikátor zařízení přidělovaný MŠMT. Najdete ho v Rejstříku škol (rejskol.msmt.cz). IZO není totéž co IČO.
• Identifikátor datové schránky — osmimístný kód, přes který úřady škole doručují úřední dokumenty. Každá veřejná škola ho má ze zákona zřízený.
• Adresa sídla a poštovní adresa, pokud se liší.
• Telefon, e-mail ředitelství, e-mailová adresa podatelny, webová adresa.
• Úřední hodiny — kdy se mohou rodiče a veřejnost fyzicky nebo telefonicky obrátit na vedení školy.

Všechny tyto údaje patří do sekce „Povinně zveřejňované informace" a zároveň ideálně na stránku kontaktů. Duplicita nevadí — je lepší, když je rodič najde na obou místech, než aby hledal zbytečně.

Povinně zveřejňované informace dle vyhlášky č. 515/2020 Sb.

Vyhláška č. 515/2020 Sb. (podle aktuálního znění) stanoví strukturu informací, které musí povinný subjekt zveřejnit způsobem umožňujícím dálkový přístup — tedy na webu. Příloha č. 1 k vyhlášce popisuje konkrétních 14 položek.

Pro orientaci uvádíme každou položku s krátkým vysvětlením, co přesně na webu zveřejnit:

Položka	Co konkrétně zveřejnit
1. Název	Úplný název školy dle rejstříku.
2. Důvod a způsob vzniku	Právní základ vzniku — zpravidla odkaz na zřizovací listinu nebo usnesení zastupitelstva.
3. Organizační struktura	Schéma nebo popis vnitřního uspořádání — alespoň vedení školy a případné součásti (školní jídelna, ŠD).
4. Kontaktní spojení	Poštovní adresa, telefon, datová schránka, e-mail podatelny, web, úřední hodiny.
5. Bankovní účet	Číslo účtu pro platby vůči škole (školné, kroužky, jídelna). Pokud škola žádné platby nevybírá, napíše se, že žádný účet pro platby nemá.
6. IČO	Identifikační číslo osoby.
7. DIČ	Pouze pokud je škola plátcem DPH. Veřejné ZŠ a MŠ zpravidla plátci nejsou — v takovém případě se uvede, že škola není plátcem DPH.
8. Dokumenty	Zřizovací listina, jednací řády, rozpočet na aktuální rok, střednědobý výhled hospodaření. Odkaz na web zřizovatele je přípustný.
9. Žádosti o informace	Postup pro podání žádosti o informaci dle § 13 zák. 106/1999 — kam adresovat, v jaké formě, lhůty pro odpověď.
10. Příjem žádostí a dalších podání	Kam podávat petice, stížnosti, oznámení, návrhy. Typicky podatelna nebo e-mail ředitelství.
11. Opravné prostředky	Postup pro odvolání proti rozhodnutím školy (např. nepřijetí k docházce). Kam, v jaké lhůtě, k jakému orgánu.
12. Formuláře	Formuláře, které škola vydává nebo přijímá — přihlášky, žádosti, omluvenky. Ke stažení ideálně ve formátu PDF nebo DOCX.
13. Popisy úkonů — návody pro životní situace	Odkaz na Portál veřejné správy (gov.cz) pro relevantní životní situace (zápis do školy, odklad školní docházky). Vlastní popis není povinný, stačí odkaz.
14. Výroční zpráva o poskytování informací	Dle § 18 zák. 106/1999 — za předchozí kalendářní rok, zveřejnit nejpozději do 1. března.

Kromě těchto 14 položek musí škola zveřejnit také sazebník úhrad za poskytnutí informací (§ 17 zák. 106/1999). Jde o dokument, kde je napsáno, kolik škola účtuje za kopie a práci při vyřizování žádostí o informace. Vzorové sazebníky jsou volně ke stažení na internetu.

Povinné školní dokumenty — co musí být online

Vedle povinných informací dle zákona č. 106/1999 ukládá školský zákon (č. 561/2004 Sb.) školám povinnost zpřístupnit konkrétní dokumenty způsobem umožňujícím dálkový přístup. Papírová forma na nástěnce nebo k nahlédnutí v ředitelně nestačí — musí to být na webu.

• Školní vzdělávací program (ŠVP) — pro každý obor vzdělání, který škola vyučuje. Povinnost plyne z § 5 odst. 3 školského zákona.
• Školní řád — pravidla pro žáky a rodiče. Dle § 30 odst. 4 musí být dostupný online i vyvěšen ve škole.
• Výroční zpráva o činnosti školy (jen ZŠ a výše) — dle § 10 odst. 3. Schválena školskou radou do 15. října, pak zveřejněna na webu.
• Informace o školské radě (jen ZŠ a výše) — složení, volební řád, způsob podávání podnětů. MŠ školskou radu zřizovat nemusí.

Podrobně tyto povinnosti rozebíráme v článku Co musí obsahovat web základní školy v roce 2026. A to, jak dokumenty technicky na web umístit, aby byly přístupné, popisujeme v článku ŠVP a školní dokumenty online.

GDPR pověřenec — kontakt musí být viditelně na webu

Veřejné školy jsou orgány veřejné moci ve smyslu nařízení GDPR (EU 2016/679). Proto musí bez výjimky jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO, Data Protection Officer). Kontaktní údaje pověřence — jméno nebo název, e-mail, případně telefon — musí být zveřejněny na webu.

Pověřence nemusí škola zaměstnávat na plný úvazek. Více škol může sdílet jednoho pověřence, typicky prostřednictvím zřizovatele nebo sdružení obcí. V takovém případě se na webu uvede kontakt na pověřence společný pro více škol.

Dále musí web obsahovat zásady zpracování osobních údajů (tzv. privacy notice) — dokument popisující, jaké osobní údaje škola zpracovává, za jakým účelem a jak dlouho.

Přístupnost povinného obsahu

Zákon č. 99/2019 Sb. (o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací) se na školy vztahuje — ale s důležitou podmínkou. Pro školy je povinná přístupnost pouze té části webu, kde jsou zveřejněny zákonné povinnosti: povinné informace dle zák. 106/1999, školní dokumenty dle školského zákona a informace o přijímacím řízení.

Co přístupnost znamená v praxi: texty na stránce musí jít přečíst počítačovým programem pro zrakově postižené (čtečkou obrazovky), obrázky musí mít popis v textu a formuláře musí mít správně popsaná pole. Skenované PDF dokumenty (fotografie textu) přístupné nejsou — z těchto nestrojově čitelný text nevytáhnete.

Více o tom, které chyby jsou na školních webech nejčastější, najdete v článku Přístupnost webu školy: časté chyby.

Kompletní checklist pro ředitele: projděte si ho před inspekcí

Projděte každou položku a ověřte, zda ji váš web splňuje. Označeny jsou zákonné povinnosti — ne doporučení.

• Úplný název školy, IČO, IZO, identifikátor datové schránky Na stránce povinných informací i na stránce kontaktů.
• Kontaktní údaje: adresa, telefon, e-mail, web, úřední hodiny bod 4, příloha č. 1 vyhl. 515/2020
• Důvod a způsob vzniku školy Odkaz na zřizovací listinu nebo popis právního základu.
• Organizační struktura Schéma nebo stručný popis — vedení, součásti školy.
• Bankovní účet pro platby Nebo sdělení, že škola žádné platby nevybírá.
• Postup pro podání žádosti o informaci § 13 zák. 106/1999 Kam adresovat, v jaké formě, lhůty.
• Opravné prostředky Postup pro odvolání, stížnosti. Kam, v jaké lhůtě, k jakému orgánu.
• Formuláře ke stažení Přihlášky, žádosti a další tiskopisy, které škola vydává nebo přijímá.
• Sazebník úhrad za poskytnutí informací § 17 zák. 106/1999
• Výroční zpráva o poskytování informací § 18 zák. 106/1999 Za předchozí kalendářní rok, zveřejnit do 1. března.
• ŠVP — školní vzdělávací program § 5 odst. 3 zák. 561/2004 Textové PDF nebo HTML stránka — ne sken.
• Školní řád § 30 odst. 4 zák. 561/2004
• Výroční zpráva o činnosti školy (jen ZŠ a výše) § 10 odst. 3 zák. 561/2004 Schválená školskou radou, za předchozí školní rok.
• Informace o školské radě (jen ZŠ a výše) § 167 odst. 6 zák. 561/2004
• Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) čl. 37 GDPR
• Zásady zpracování osobních údajů čl. 13–14 GDPR
• Prohlášení o přístupnosti v zápatí webu § 9 zák. 99/2019 S uvedením stavu souladu a kontaktu pro hlášení problémů.
• Souhlas s cookies (pokud web používá analytické nebo reklamní cookies) § 89 zák. 127/2005

Kde na webu informace umístit

Zákon ani vyhláška přesné místo neurčují. Standardní praxí je dedikovaná stránka nazvaná „Povinně zveřejňované informace" nebo „Informace dle zák. 106/1999", dostupná z hlavní navigace nebo ze zápatí webu. Řada škol ji dává do zápatí vedle odkazů na zásady cookies a ochranu osobních údajů — to je rozumné a inspektorům srozumitelné.

Dokumenty ke stažení (ŠVP, školní řád, výroční zprávy, sazebník) nahrávejte jako textová PDF, ne jako skenované obrázky. Sken nevyhledáte, nejde ho přečíst čtečkou obrazovky a jeho obsah nikdo nenajde přes Google. Textové PDF uložíte přímo z Wordu nebo Google Dokumentů — funkce „Uložit jako PDF" vytvoří správný textový soubor.

Nejčastější mezery, které vidíme

Při kontrole školních webů opakovaně narážíme na tytéž problémy. Nejde o zlý úmysl — školy prostě nevědí, že něco chybí.

Chybějící výroční zpráva o poskytování informací. Výroční zpráva o činnosti školy bývá na webu. Ale výroční zpráva o poskytování informací dle § 18 zák. 106/1999 — to je jiný dokument. Má být na webu každoročně do 1. března.

Sezóna 2021 jako poslední výroční zpráva. Zákon požaduje zprávu za předchozí školní rok. Web se zprávou z roku 2021 nesplňuje povinnost — a to i kdyby byla jinak perfektní.

Datová schránka nikde na webu. IČO bývá. Datová schránka chybí nebo je pohřbená hluboko v dokumentu PDF. Patří do kontaktních údajů na první stránce kontaktů.

Skenované ŠVP a školní řád. Škola sice dokumenty zveřejnila, ale jako fotografii textu. Z pohledu přístupnosti i vyhledávačů to nestačí.