Blog

Fotografie dětí na webu školy: kdy potřebujete souhlas rodičů

Skupinový záběr z výletu a portrét dítěte s jménem jsou dvě různé věci — i když obojí je „foto ze školy". Přehled, kde platí zákonná výjimka a kde bez podepsaného souhlasu na web nejít.

Proč to není jen věc GDPR

Většina ředitelek a ředitelů si myslí, že focení dětí na web řeší GDPR. Není to tak úplně přesné. Podle ÚOOÚ jsou reportážní fotografie ze školních akcí primárně věcí občanského zákoníku, konkrétně § 84–90 OZ, který chrání právo na podobiznu.

Základní pravidlo § 84 a § 85 OZ: podobiznu rozpoznatelné osoby (tedy i dítěte) lze pořídit i rozšiřovat zásadně jen se souhlasem zobrazené osoby, resp. jejího zákonného zástupce. GDPR pak nastupuje tehdy, kdy jsou fotografie kombinovány se strukturovanými osobními údaji — například jménem ze školní matriky, nebo jsou publikovány na sociálních sítích, které profilují uživatele.

Praktický dopad: spor za neoprávněné zveřejnění fotografie dítěte neřeší ÚOOÚ, ale civilní soud. Rodič se může domáhat soudního příkazu k odstranění fotografie a náhrady újmy.

Kde zákon výjimku umožňuje

Občanský zákoník zná tzv. zákonné licence — zejména zpravodajskou (§ 89 OZ): příležitostné fotografie z veřejné nebo poloveřejné školní akce lze zveřejnit bez individuálního souhlasu, pokud slouží čistě zpravodajskému a informačnímu účelu (referování o proběhlé akci), nejsou v rozporu s oprávněnými zájmy zobrazené osoby a nejde o systematické sledování konkrétních osob.

ÚOOÚ tuto výjimku uznává — zároveň ale upozorňuje, že souhlas zákonného zástupce je jistější postup. Jinými slovy: výjimka v zákoně existuje, ale spoléhat se na ni jako na jediný právní titul pro celý web školy není rozumné.

Pět situací a co vyžadují

Typ fotografie	Co je potřeba
Skupinový záběr z výletu, bez označení jmen, na webu školy	Zpravodajská výjimka může platit; ÚOOÚ doporučuje souhlas
Detail tváře konkrétního dítěte na webu školy	Souhlas zákonného zástupce doporučen
Foto + jméno žáka (portál, galerie, soutěž)	Souhlas povinný (GDPR + OZ)
Foto pro marketingovou propagaci školy (leták, homepage)	Souhlas povinný — zpravodajská výjimka zde neplatí
Foto na sociálních sítích (Facebook, Instagram)	Souhlas vždy povinný — sítě umožňují profilování a sledování

Jak má vypadat souhlas

Souhlas nesmí být obecný — jeden checkbox „souhlasím s fotografováním" na zápisním listu nestačí. Musí být granulovaný: zvlášť pro web školy, zvlášť pro sociální sítě, zvlášť pro tištěné propagační materiály. To vyžaduje zákon a potvrzuje praxe ÚOOÚ.

Co musí souhlas obsahovat:

• Účel — konkrétně, ne jen „pro potřeby školy"
• Doba trvání — obvykle na dobu školní docházky a 2–5 let po jejím ukončení; musí být v souhlasu výslovně uvedena
• Kanál — web, tisk, sociální sítě odděleně
• Informace o právu odvolat souhlas — kdy a jak

Souhlas za nezletilé dítě uděluje zákonný zástupce. U běžných záležitostí zpravidla postačí podpis jednoho rodiče — § 876 OZ předpokládá, že jedná se souhlasem druhého. Pokud ale škola ví o nesouhlasu druhého rodiče, spoléhat se na to nelze a bezpečnější je souhlas obou. U staršího nezletilého dítěte je namístě zohlednit i jeho vlastní postoj.

Odvolání souhlasu: co to znamená v praxi

Souhlas je kdykoli odvolatelný — to platí jak pro souhlas dle OZ, tak pro souhlas dle GDPR. Rodič může odvolání podat písemně kdykoli, bez udání důvodu.

Po odvolání musí škola neprodleně odstranit fotografie z webu a všech online kanálů. Tištěné materiály (kroniky, archivní sborníky) nemusíte ničit — existující výtisky zůstávají. Nové tiskopisy s tímto dítětem ale vyrobit nelze.

Praktická rada: veďte evidenci souhlasů tak, aby bylo dohledatelné, které fotky se konkrétního dítěte týkají. Při odvolání pak víte přesně, co ze serveru smazat. Ke správě souhlasů i GDPR dokumentaci na webu školy se podrobněji vracíme v článku GDPR na webu školy a školky.

Šedá zóna: fotky bez souhlasu, ale s rizikem

V praxi panuje nejasnost kolem tzv. tichého souhlasu — myšlenka, že rodič, který přivede dítě na školní akademii, kde se zjevně fotografuje, tím mlčky souhlasí s focením. ÚOOÚ ani metodické materiály MŠMT tuto interpretaci jako spolehlivou nepodporují. Pro web školy je bezpečnější výslovný souhlas.

Podobně je to s anonymizací: rozmazání obličeje nebo zveřejnění skupiny bez označení jmen riziko snižuje, ale ne vždy eliminuje. Záleží na kontextu — malá třída, kde jsou všechny děti poznatelné, se chová jinak než hromadná fotka z celoškolního sportovního dne.

Co souhlas nevyžaduje

Jsou situace, kde fotografii pořizovat nebo uchovávat můžete bez souhlasu rodičů:

• Průkazový systém a čipové karty — zpravidla na základě oprávněného zájmu školy, podle nastavení i souhlasu; nejde o veřejné šíření na webu
• Foto v třídní knize nebo interním systému pro identifikaci žáků — vnitřní provoz školy, ne veřejné šíření
• Archivní dokumentace pro vlastní potřebu školy — pokud nejde o zveřejnění

Za zmínku stojí ještě jeden případ: jméno žáka jako „vítěz soutěže" na webu školy. MŠMT připouští, že v omezeném rozsahu (jméno, třída, výsledek) jde o oprávněný zájem školy. Rodič nebo žák ale může kdykoli požádat o odstranění.

Web vs. sociální sítě: zásadní rozdíl

Zveřejnění fotografie na webu školy a na Facebooku školy jsou dvě různé věci z právního hlediska. Sociální sítě umožňují sledování, profilování a sdílení obsahu třetími stranami. Proto ÚOOÚ explicitně uvádí, že publikace fotek dětí na sociálních sítích vždy vyžaduje explicitní souhlas — i kdybychom měli obecný souhlas „na web školy".

Souhlas musí být výslovně pro sociální sítě jako samostatný kanál. Nestačí přidat do stávajícího formuláře větu „včetně sociálních sítí" — musí jít o oddělenou volbu, kterou rodič samostatně zaškrtne.

Praktická pravidla pro váš web

Na základě výše popsaného lze pro web školy formulovat jednoduché vodítko:

• Fotky z akcí bez jmen a bez detailních záběrů na tváře — výjimka může platit, ale mít souhlas je bezpečnější.
• Cokoliv kde je dítě rozpoznatelné v popředí, označené jménem nebo v propagačním kontextu — souhlas vždy.
• Cokoliv na Facebooku nebo Instagramu — souhlas vždy, odděleně od souhlasu na web.
• Souhlas zbírejte na začátku školního roku, ne ad hoc před každou akcí.
• Evidujte, kdo souhlas udělil a kdo ne. Při akcích, kde se fotografuje, musí mít fotograf přehled.

Pokud web školy fotografie z akcí obsahuje a dosud jste souhlasy neměli systematicky podchyceny, je to jeden z bodů, které stojí za to při obnově nebo redesignu webu rovnou vyřešit. Jak takový web vypadá z technické a právní strany komplexně, rozebíráme při bezplatném auditu školního webu.